Come si legge la busta paga di un dipendente?
Scopriamolo insieme spiegando com’è strutturato questo documento che contiene i dati utili al calcolo dell’effettiva retribuzione del dipendente e delle ritenute previdenziali e fiscali rispetto alle quali il datore di lavoro funge da sostituto d’imposta.
La busta paga è un documento ricco di informazioni e può risultare complicato da decifrare se non si conoscono nel dettaglio le voci da cui è composto.
La busta paga può essere divisa in tre sezioni fondamentali, ciascuna relativa ad uno specifico elemento della retribuzione:
- intestazione che include: dati anagrafici e posizione INAIL di azienda e lavoratore, coefficienti di retribuzione, indicazione del mese di riferimento;
- corpo che comprende: dati relativi alla retribuzione effettiva del dipendente, il calcolo delle ore, delle ferie e dei permessi
- parte finale che contiene: i dati previdenziali, fiscali, retribuzione netta e l’eventuale fine rapporto.
Busta paga: intestazione
Si tratta della sezione introduttiva del documento che si trova nella parte alta della busta paga e contiene i dati identificativi dell’azienda e del lavoratore.
In particolare contiene:
- mese dell’anno a cui fa riferimento la busta paga
- dati del datore di lavoro (denominazione sociale, codice dell’azienda, numero posizione INAIL, numero di posizione INPS)
- dati del dipendente (anagrafici, numero posizione INAIL, numero posizione INPS, matricola aziendale, data inizio rapporto di lavoro ed eventuale fine, indicazione del CCNL di riferimento, qualifica lavorativa, mansione, livello di inquadramento in base a CCNL)
- minimo tabellare (paga base)
- contingenza: indennità a compensazione dell’inflazione
- D.R. vale a dire Elemento Distintivo della Retribuzione, un importo di 10,33 euro corrisposta per 13 mensilità a tutti i lavoratori del settore privato.
Busta paga: retribuzione effettiva, ore, ferie e permessi
Questa parte della busta paga si chiama “corpo” e contiene le voci retributive da conoscere per capire come si legge il cedolino.
Le voci presenti sono:
- numero di ore ordinarie
- numero di ore straordinarie
- eventuali premi
- indennità (ferie, permessi, indennità di malattia, congedo di maternità, infortunio sul lavoro)
- altre indennità (eventuale tredicesima o quattordicesima e anticipo sul TFR).
Busta paga: dati fiscali, previdenziali e stipendio netto
Busta paga: dati fiscali, previdenziali e stipendio netto
In questa parte della busta paga sono presenti i dati relativi alle detrazioni fiscali a cui sono sottoposti tutti i dipendenti, oltre che l’ammontare e il calcolo dei contributi previdenziali obbligatori.
I contributi previdenziali sono parzialmente a carico del dipendente ed in parte a carico dell’azienda. Il datore di lavoro trattiene e versa i contributi agendo da sostituto d’imposta.
I dati fiscali servono per calcolare le ritenute IRPEF che sono applicate in base alla retribuzione del dipendente.
Le voci sono:
- imponibile fiscale (retribuzione lorda da tassare)
- imposta lorda (tassazione lorda calcolata applicando l’aliquota all’imponibile fiscale)
- detrazioni IRPEF (derivata da spese sostenute dal dipendente o da familiari a carico)
- addizionali IRPEF (quota tributaria aggiuntiva applicata a livello regionale e comunale).
Busta paga: TFR
Il TFR corrisponde alla somma che spetta al lavoratore al termine del rapporto di lavoro. Il TFR riceve una tassazione separata del 20% all’erogazione e una tassazione finale da parte dell’Agenzia delle Entrate che dipende dall’aliquota media degli ultimi due anni di sevizio, chiamata tassazione TFR.
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